Comment s’enregistrer et paramétrer correctement votre compte dans le Free Market?

Manuel succinct

La procédure d’enregistrement dans le Free Market comporte donc 3 étapes :

ETAPE 1 : S’enregistrer sur la plateforme e-Notification : 

Il y a d’abord lieu de s’enregistrer sur la plateforme « e-Notification » via le lien suivant :

https://enot.publicprocurement.be/changeLanguage.do?language=fr-FR

Parmi les liens à gauche de la page, choisissez : «  Demande d’enregistrement > Entreprise »

Veuillez suivre les instructions reprises dans le « Manuel e-Notification pour entrepreneurs » via l’onglet « Aide » en haut de la page ou via ce lien :

http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/beep%20algeme...

ETAPE 2 : Créer votre « Carte de visite » :

Reconnectez-vous sur le site « e-Notification » (https://enot.publicprocurement.be/ ) en qualité d’ « Entreprise » au moyen de votre «  Nom d’utilisateur » et de votre  « Mot de passe » choisis lors de votre enregistrement.

Parmi les liens à gauche de la page, choisissez « Carte de visite ».

Vous pouvez alors adapter éventuellement votre « Profil » et créer votre « Carte de visite ».

N’oubliez pas de cocher la case Visualisable dans Free Market.

C’est sur base des données reprises dans votre carte de visite que la Régie des Bâtiments pourra, le cas échéant, vous sélectionner et vous envoyer une invitation par e-mail via le Free Market afin de vous informer d’une opportunité de marché dans le cadre d’une procédure négociée sans publicité.

ETAPE 3 : Créer vos profils de recherche:

Si vous souhaitez être directement, régulièrement et gratuitement informé des opportunités de marché publiées par la Régie des Bâtiments (dans le cadre d’une procédure négociée sans publicité avec une publication dans le Free Market), vous êtes invité à sélectionner les critères suivants dans la rubrique « Environnement / Mes profils de recherche » sur le site e-Notification (https://enot.publicprocurement.be) après avoir validé votre enregistrement en qualité d’entreprise:

  • sur la ligne Rechercher publication dans : cochez « Free Market »
  • sur la ligne “Codes CPV” (Codes désignant vos spécialités): au moyen de la loupe (bouton vert), sélectionnez les codes CPV correspondant à vos activités (en ouvrant au besoin les sous-menus au moyen du petit bouton représentant un “+” devant chaque catégorie principale) et insérez ensuite ces codes CPV dans votre profil au moyen du bouton “Insérer”. Vous pouvez insérer plusieurs codes CPV dans des catégories différentes.
  • sur la ligne “codes NUTS” (Codes géographiques) : sélectionnez et insérez la ou les régions géographiques dans lesquelles vous souhaitez travailler.
  • sur la ligne “Organisation” sélectionnez dans le menu “Sélection d’organisation” la Régie des Bâtiments en ouvrant “FED”, ensuite “OIP” et enfin “RDGB-Régie des Bâtiments” par un double clic sur ce dernier groupe de mots. Insérez ensuite l’acronyme “RDGB” dans votre profil en n’omettant pas de cocher la case en regard de “Sélectionner toutes les sous-organisations” à la ligne suivante.
  • vous pouvez enfin éventuellement sélectionner ce qui correspond à vos choix sur les lignes “Type de contrat” et suivantes.
  • Il n’y a pas lieu ici de compléter les choix sur les lignes “Code postal du pouvoir adjudicateur”, “Numéro de dossier”, “Numéro de publication BDA et TED”, “Recherche par mots de titre / description”.
  • Vous pouvez déposer jusqu’à 10 profils différents, pour recevoir par exemple également des opportunités de marchés d’autres pouvoirs adjudicateurs.

Vous recevrez dès lors automatiquement par mail les opportunités de marché qui correspondent à ces profils si vous choisissez “Oui” sur la dernière ligne de votre profil de recherche : “Recevoir des notifications automatiques”.

Souhaitez-vous davantage d'explications? Avez-vous des questions?

Un manuel détaillé ainsi que plusieurs autres documents utiles relatifs à l'introduction par voie électronique d'offres et à l'attribution des marchés publics sont disponibles sur le site web e-Notification sous la rubrique « aide » dans la partie supérieure de l'écran.

Sur l'url : http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/ondernemingen...

Vous pouvez également contacter le helpdesk de "Free Market" tous les jours ouvrables de 9h00 à 16h30 par téléphone au 02.790.52.00 ou par courriel : e.proc@publicprocurement.be.

Pour une assistance personnelle:

Si vous souhaitez une assistance personnelle d'un de nos fonctionnaires pour votre enregistrement, vous pouvez faire appel aux personnes suivantes tous les jours ouvrables de 9h00 à 16h00 par courriel, téléphone ou prendre rendez-vous dans nos bureaux :

 

FLANDRE RÉGION OUEST (provinces de Flandre orientale et de Flandre occidentale)

Monsieur J-P. BUYSE, téléphone : 050/44.18.36, courriel : JeanPierre.Buyse@buildingsagency.be 

Monsieur M. VERGISON, téléphone : 050/44.18.54, courriel : Marc.Vergison@buildingsagency.be 

FLANDRE  RÉGION NORD  (Province d'Anvers)

Monsieur H. DEPUYDT, téléphone: 03/223.00.96, courriel: Hans.Depuydt@buildingsagency.be 

Madame D. VANDER VELDEN, téléphone : 03/223.00.60, courriel : Debby.VanderVelden@buildingsagency.be 

FLANDRE RÉGION EST (provinces du Limbourg et du Brabant flamand)

Madame A. QUETSTROEY, téléphone : 016/31.87.09, courriel : Anne.Quetstroey@buildingsagency.be 

Monsieur H.TIELEMANS, téléphone : 016/31.87.44, courriel : Hans.Tielemans@buildingsagency.be 

Monsieur A.SEVERI, téléphone : 011/77.18.04 ou 02/541.65.66, courriel: Alfred.Severi@buildingsagency.be 

BRUXELLES (Région Bruxelles-Capitale)

Madame C.GUSTIN, téléphone : 02/541.62.74, courriel : Celine.Gustin@buildingsagency.be 

Madame A. D’HAESE, téléphone : 02/541.69.27, courriel : Annelies.D’Haese@buildingsagency.be 

WALLONIE RÉGION OUEST (provinces de Hainaut et du Brabant wallon)

Monsieur P. MICHEL, téléphone : 067/28.19.43, courriel : Patrick.Michel@buildingsagency.be 

Madame D.CORDIER, téléphone : 065/39.88.03, courriel : Delphine.Cordier@buildingsagency.be 

WALLONIE RÉGION SUD (provinces de Luxembourg et de Namur)

Monsieur A.SIMON, téléphone : 063/23.01.40, courriel : Alain.Simon@buildingsagency.be 

Madame S. BROEN, téléphone : 081/25.37.07, courriel : Sonia.Broen@buildingsagency.be 

WALLONIE RÉGION EST (province de Liège)

Monsieur Th. BERNARD, téléphone : 085/21.19.95, courriel : Thierry.Bernard@buildingsagency.be 

Madame N. MENTEN, téléphone : 04/229.76.57, courriel : Nathalie.Menten@buildingsagency.be