Hoe kunt U zich registreren en uw parameters van uw account op Free Market correct instellen?

Beknopte handleiding

De registratieprocedure in Free Market bestaat dus uit 3 stappen:

STAP 1: u registreren op het plaform van e-notification:

U dient zich eerst te registreren op het platform van e-notification via de volgende link :

https://enot.publicprocurement.be/enot-war/changeLanguage.do?language=nl-NL

Onder de links aan de linkerkant van de pagina kiest u: “Registratieaanvraag”/“Onderneming”

Volg de instructies die u terugvindt in het “Handleiding e-Notification voor ondernemers” via het tabblad “Help” aan de bovenkant van de pagina of via deze link:

http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/beep%20algeme...

STAP 2 : Aanmaken van uw visitekaart (“Businesskaart”)

Meldt u aan op de site “e-notification” (https://enot.publicprocurement.be/ ) als onderneming met behulp van uw gebruikersnaam en uw paswoord die u gekozen hebt tijdens uw registratie.

Kies “visitekaart” onder de links op de linkerkant van de pagina

U kunt vervolgens uw profiel aanpassen en uw visitekaart aanmaken

Vergeet niet om aan te kruisen: “Zichtbaar in Free Market”.

Het is op basis van de gegevens die vermeld staan op uw visitekaart dat de Regie der Gebouwen u desgevallend kan selecteren en u een uitnodiging kan toesturen per e-mail via Free Market om u te informeren over de overheidsopdrachten, namelijk voor de “onderhandelingsprocedures zonder bekendmaking”.

STAP 3 : Instellen van uw zoekprofielen:

Als u onmiddellijk, regelmatig en gratis wil geïnformeerd worden over de aankondigingen van overheidsopdrachten van de Regie der Gebouwen (in het kader van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met publicatie via Free Market), dan wordt u gevraagd om de volgende criteria te selecteren in de rubriek “omgeving/mijn zoekprofielen” op de site e-notification (https://enot.publicprocurement.be/ ) nadat u uw inschrijving hebt gevalideerd als onderneming:

  • Op de regel “bekendmaking zoeken in“: duidt aan: “Free Market”
  • Op de regel “CPV codes” (codes voor de aanduiding van de specialisaties): met behulp van het vergrootglas (groene knop), selecteer de CPV codes die overeenkomen met uw activiteiten (u kunt de sub-menu’s openen door op de kleine knop met een + te duwen, voor elke hoofdcategorie) en vervolgens kan u deze CPV codes invoegen in uw profiel met behulp van de knop “invoegen”. U kunt meerdere CPV codes invoegen in verschillende categorieën.
  • Op de regel “nutscodes” (geografische codes): selecteren en invoegen van de geografische gebieden waarin u wenst te werken.
  • Op de regel “Organisatie” selecteer in het menu "Selecteer organisatie" de Regie der Gebouwen door FED te openen en vervolgens ION te openen en uiteindelijk RDGB Regie der Gebouwen te openen door te dubbelklikken op de laatste groep van woorden. Voeg vervolgens de afkorting RDGB in uw profiel. Vergeet niet om het vakje “selecteer alle suborganisaties” op de volgende regel aan te vinken. 
  • Ten slotte kunt u desgewenst nog op de regels “soort contract” en volgende, uw keuze van contracten gaan selecteren 
  • Het is niet nodig om de volgende regels te voltooien (Postcode van de aanbestedende overheid, dossiernummer, bekendmakingsnummer BDA en TED, Zoeken op woord uit titel/omschrijving).
  • U kunt tot 10 verschillende profielen aanmaken zodat u bijvoorbeeld ook de aanbiedingen van andere aanbestedende overheden kan ontvangen. 
  • Indien u automatisch per mail de aanbiedingen die overeenkomen met uw profielen wilt ontvangen kies dan “ja” op de laatste regel van uw “zoekprofiel”: “Wilt u zich hiervoor inschrijven?

Wenst u meer uitleg? Heeft u vragen?

Voor een meer uitgebreide handleiding, en een aantal nuttige documenten in verband met het elektronisch indienen van offertes en gunnen van overheidsopdrachten zijn beschikbaar op de website e-Notification onder de rubriek “Hulp” aan de bovenkant van het scherm

op de url: http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/ondernemingen...

U kan elke werkdag van 9.00 u tot 16.30 ook de centrale helpdesk van ‘Free Market’ contacteren op het telefoonnummer 02 790 52 00 of per mail: e.proc@publicprocurement.be.

Voor persoonlijke assistentie:

Indien u voor uw registratie persoonlijke assistentie bij uw registratie wenst van één onze ambtenaren kan u elke werkdag van 9.00 u tot 16.00 u per mail, telefonisch of na afspraak in onze kantoren beroep doen op volgende personen:

VLAANDEREN REGIO WEST (provincies Oost- en West-Vlaanderen)

De heer J-P. BUYSE, telefoon: 050/44.18.36, mail: JeanPierre.Buyse@buildingsagency.be 

De heer M. VERGISON, telefoon: 050/44.18.54, mail: Marc.Vergison@buildingsagency.be 

VLAANDEREN REGIO NOORD (provincie Antwerpen)

De heer H. DEPUYDT, telefoon: 03/223.00.96, mail: Hans.Depuydt@buildingsagency.be  

Mevrouw D.VANDER VELDEN, telefoon: 03/223.00.60, mail: Debby.VanderVelden@buildingsagency.be 

VLAANDEREN REGIO OOST (provincies Limburg en Vlaams-Brabant)

Mevrouw A. QUETSTROEY, telefoon: 016/31.87.09, mail: Anne.Quetstroey@buildingsagency.be 

De heer H.TIELEMANS, telefoon: 016/31.87.44, mail: Hans.Tielemans@buildingsagency.be 

De heer A.SEVERI, telefoon: 011/77.18.04 of 02/541.65.66, mail: Alfred.Severi@buildingsagency.be 

BRUSSEL (Brussels Hoofdstedelijk Gewest)

Mevrouw C.GUSTIN, telefoon: 02/541.62.74, mail: Celine.Gustin@buildingsagency.be 

Mevrouw A. D’HAESE, telefoon : 02/541.69.27, mail: Annelies.D’Haese@buildingsagency.be 

WALLONIE REGIO WEST (provincies Henegouwen en Waals-Brabant)

De heer P. MICHEL, telefoon: 067/28.19.43, mail: Patrick.Michel@buildingsagency.be 

Mevrouw D.CORDIER, telefoon: 065/39.88.03, mail: Delphine.Cordier@buildingsagency.be 

WALLONIE  REGIO ZUID (provincies Luxemburg en Namen)

De heer A.SIMON, telefoon: 063/23.01.40, mail: Alain.Simon@buildingsagency.be 

Mevrouw S. BROEN, telefoon : 081/25.37.07, mail: Sonia.Broen@buildingsagency.be 

WALLONIE  REGIO OOST (provincie Luik)

De heer Th. BERNARD, telefoon: 085/21.19.95, mail: Thierry.Bernard@buildingsagency.be 

Mevrouw N. MENTEN, telefoon: 04/229.76.57, mail: Nathalie.Menten@buildingsagency.be